„Dieser Schritt ist nicht nur ein technologisches Update, sondern Ausdruck eines verantwortungsvollen Umgangs mit Ressourcen, Zeit und Kommunikationswegen”, sagt der Geschäftsführer des Paritätischen MV, Dieter Eichler. „Mit der Einführung dieser umfangreichen Digitalisierungsmaßnahme können wir unsere internen Abläufe deutlich optimieren: Unsere Mitarbeitenden sind ortsunabhängig einsatzbereit, egal ob im Büro oder im mobilen Arbeiten. Sie ermöglichen eine standortübergreifende, datenschutzkonforme Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.”
Die digitale Dokumentenverwaltung reduziere Papierverbrauch und beschleunige Verwaltungsprozesse. Dadurch verringere sich der bürokratische Aufwand und es bleibe mehr Zeit für soziale Arbeit. „Wir unterstützen unsere Mitgliedsorganisationen in vielen Handlungsfeldern. Da sich ihre Angebote und Dienste im gesamten Bundesland befinden, stellen kollaborative EDV-Anwendungen ein effektives Mittel dar, um sie über räumliche Entfernungen hinweg begleiten und unterstützen zu können.”
Die Einführung eines cloudbasierten Arbeitsumfelds ist Teil eines umfassenden Digitalisierungsprozesses, mit dem der Paritätische MV moderne Arbeitsbedingungen schafft und die Kommunikation im Team stärkt. Mitarbeitende können sich mit der Cloud auf dem gleichen Wissensstand halten und an einem virtuellen Ort gemeinsam Themen bearbeiten. Neben der Flexibilität spielt auch die Datensicherheit eine große Rolle, wie z.B. der Schutz gegen Cyber-Angriffe und die Wiederherstellbarkeit von Daten (Back-up).
Unterstützt wird das Projekt aus Mitteln der GlücksSpirale. „Wir sind sehr dankbar über diese finanzielle Unterstützung”, sagt Dieter Eichler. “Ein großes Dankeschön an die GlücksSpirale.“
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